facebook satış takibi
  • KATEGORİLER

Açılış Organizasyonları

Açılış Organizasyonu Detayları 


Açılış organizasyonları işin büyüklüğüne göre değişmektedir. Açılışı yapılacak firmanın istekleri ve bizim önerilerimiz doğrultusunda açılışlar yapılmaktadır. Şimdi sizlere örnek bir temel atma organizasyonu anlatacağız. Bu organizasyon işinde olması gerekenler aşağı yukarı aşağıdaki gibidir. 
  • Protokol Çadırı ( mevsim şartlarına göre güneşten ve yağmurdan korunmak için )
  • Protokol çadır içi kumaş süslemesi 
  • Protokol çadır içi podyum ile kat kat yükseltme 
  • Çadır içinin protokol ve davetli sandalye, sehpa ve diğer ürünler ile hazırlanması 
  • Davetlileri Karşılayacak Hostesler 
  • Davetlilerin yürüyeceği kırmızı yada turkuaz halı
  • Davetlilerin yürüyeceği halının etrafının prinç bariyer ile kapatılması. 
  • Alanın polis bariyeri ve şerit bariyer ile koruma altına alınması. 
  • Kapı girişinde güvenlik elemanları ve güvenlik kontrol noktası 
  • Kapı girişinde vale hizmeti 
  • Davetlilere koktart, yaka kartı takılması. 
  • İkramlıklar ve İkramlıkların hazırlandığı servis masaları ve kokteyl masaları 
  • Garsonlar
  • Konuşmacı Kürsüsü 
  • Ses Sistemi 
  • Karşılama ve kokteyl canlı müziği 
  • Temel atma için makine hazırlanması 
  • Temel atma alanının podyum ve halı ile kaplanıp hazırlanması. 
  • İzleyiciler için alan yaratılması ve oturma düzeni kurulması. 
  • Plaketlerin hazırlanması 
  • Basın için masa ve promosyonların hazırlanması. 
  • Alanın işin içeriğine göre balon, kumaş, kartonet ve çiçekler ile süslenmesi. 
  • Konuşmacıların hazırlığı ve sunum için sunucunun hazır tutulması. 
  • Temel atma sırasında konfeti ve sis bombası yada gökyüzüne balon uçurma gibi gösterilerin organize edilmesi. 
  • Organizasyonu takip etmesi için kameraman ve fotoğrafçının hazır olması. 
  • Davetlilerin karşılanması için sistem kurulması ve davetiyelerin onaylanması. 
  • Organizasyondan önce protokolün ağırlanacağı bir alan, salon oluşturulması ve süslenip dekore edilmesi. 
ve daha yazmadığımız bunun gibi birçok detay içermektedir. Dikkat ettiyseniz burada bir kırmızı kurdele yada bir makasla kesme olayından bahsetmedik. Her açılış, makas kesme seramonisine ihtiyaç duymaya bilir. Organizasyonlar detay içermektedir. Bunların tümü veya içinden seçilen bazıları ile de bir organizasyon gerçekleşebilir. Bazen küçük bir açılış organizasyonu çok az içerik içerebilir. 

Açılış organizasyonlarında önemli olan organizasyonun gerçekleşmesine karar verme aşamasında erken davranılmasıdır. Son dakikada yapılacak bir iş değildir. Yukarıdaki listeden de gördüğünüz gibi çok fazla detay içermektedir. Bunların hazırlanması, mekana gelmesi ve organize edilmesi ekip işidir. Ekibin hazırlık yapabilmesi ve sorunsuz bir organizasyon gerçekleşebilmesi için de zamana ihtiyaç vardır. Organizasyonun içeriğindeki küçük bir detay gibi tek nokta halinde gözüken catering hizmeti bile başlı başına bir organizasyondur. İçeceklerin ve yiyeceklerin hazırlanması, garsonların giydirilmesi, masaların kurumsal renkte süslenmesi. masa üzeri aksesuarları, ne zaman ikram edileceği, ne kadar yenileceği, ikramlıkların mevsim şartlarına göre ısıtılması ve soğutulması her biri birer iştir. 



Açılış Organizasyonlarında genellikle müşteriler bir konsept doğrultusunda iş yapmayı tercih edebilirler. Bu konsept olmadığı zaman bir kurumsal renk üzerinden hazırlıkların yapılmasıda istenebilir. Bu renk konusunda siyasi partiler çok titizdir. Rakip partinin renklerini organizasyonlarında görmek istemezler.

Açılış Organizasyonu için  Bazen Müşteriler farklı organizasyonlar isteyebilir. Bu istekleri palyaço gösterisi de olabilir. Bambaşka gösterilerde olabilir. Daha önce yaptığımız organizasyonların birinde jimnastik gösterisi kullanmıştık. Bir başka organizasyonda ise paten yapan bir takım ile çalışmıştık. En sık istenen gösteriler dans ve müzik organizasyonlarıdır. 
  • Dans Gösterisi
    • Latin Dans Gösterisi 
    • Hip Hop Dans Gösterisi 
    • Folklor
    • Ateş Dansı 
    • ve diğer dans çeşitleri 
  • Müzik Organizasyonları
    • Mehter Takımı
    • Bando Takımı 
    • Trio Müzik Ekibi 
    • ve diğer müzik grup çeşitleri 

Firmanızın açılış için sizlere bol alternatif sunmak ve güzel bir açılış yapmak için sizleri şirketimize davet ediyoruz. 

Açılış Organizasyonları
Sizi Arayalım
Adınız Soyadınız
Telefon Numaranız
Mesaj